Lösningar för hantering av dina dokument

Säker lagring med enkel delning och signering av dokument för organisationer, företag och projekt. 

ikon 2



Se vår korta informationsfilm
om editionen iCoordinator Kundportal


iCoordinator™ Huvudfunktioner

Våra huvudfunktioner i iCoordinator™ som ger säker lagring och enkel delning av dokument

iCoordinator™ är en molnbaserad lösning för säker lagring och enkel delning av dokument för organisationer, företag och projekt. Lösningen möter olika användares krav på samarbete och mobil access med möjlighet till kraftfull behörighetsstyrning, dokumentvisning och prenumeration på ändringar.

Se huvudfunktionerna nedan:

Rättighetsstyrning

Behörighet för att läsa eller redigera kan ges för en användare eller en grupp till en mapp eller en enskild fil vilket skapar en hög säkerhet i olika samarbeten.

Etiketter

Filer och mappar kan märkas med etiketter (metadata) vilket ger möjlighet för användaren att på ett enkelt sätt kategorisera och organisera sina filer.

Smarta mappar

De smarta mapparna fungerar som virtuella mappar, och med rätt märkning av Etiketter kan filer styras och organiseras automatiskt till en angiven mapp.

Redigera på din dator

Med iCoordinator™ Web Extension gör det möjligt att direkt från webbläsare sömlöst öppna-redigera-spara filer med hjälp av din lokala programvara som t.ex. Word

Dokumentvisning online

Den inbyggda webbaserade dokumentvisaren för webbläsare och mobil klarar att visa hundratals olika filformat som exempelvis PDF, Word, Excel, bildfiler och DWG.

Versionshantering

iCoordinator™ har inbyggd automatisk versionshantering som uppdaterar versionsnummer löpande och ger möjlighet att vid behov gå tillbaka till en tidigare version.

Uppladdning via e-post

iCoordinator™ ger möjlighet att lägga till filer till en viss arbetsyta eller en mapp på portalen genom att skicka filerna som bilagor via e-post.

Mobil åtkomst

Tillgängligheten till filer på mobila enheter ger användarna åtkomst till filer oavsett var de befinner sig på smartphones och surfplattor (iOS & Android).

Effektivt samarbete

En av de viktigaste fördelarna med iCoordinator™ är möjliggörandet av effektivt samarbete mellan såväl interna som externa användare kopplade till verksamheten.

Användare kan enkelt ladda upp filer, organisera dem i mappar och dela länkar till filerna med andra.


Vilken edition av
iCoordinator
passar dig?


iCoordinator
finns i ett antal editioner som är framtagna för att passa kunder med olika behov.

Se de fyra editionerna nedan:

Kundportal

Ger möjlighet att dela dokument med företagets alla kunder och leverantörer till en fast, låg och kalkylerbar kostnad.

Projekt

När projektet behöver en neutral plats där deltagande företag och organisationer kan dela på dokument oberoende av interna system hos respektive deltagare.

Enterprise

Är den edition som vänder sig till den som söker det där lilla extra, både avseende funktionalitet som tillgång till service och support.

OEM

Är en edition som vänder sig till molnleverantörer av andra IT-tjänster och som vill använda valda delar av iCoordinators klienter som en del av sin egen tjänst under eget varumärke.

Våra lösningar fyller många behov

Designtech har en lång erfarenhet av att kombinera olika tjänster, ofta i kombination med våra produkter, för att skapa en anpassad helhetslösning för dig som kund.

Vi arbetar tillsammans med kunder för att förstå deras behov och erbjuda lösningar som säkerställer affärsresultat.

Support

Vid sidan om produktsupport, som ingår för alla användare,
erbjuder vi anpassad support för krävande situationer 

Webbdesign

Med utgångspunkt från någon av de kraftfulla mallarna i HubSpot eller Drupal anpassar vi och bygger en enkel hemsida eller större webbplats för er.

Webbutveckling

Vårt utvecklingsteam kan hantera såväl webbplatser i HubSpot och Drupal, produktutveckling, integrationer och skräddarsydda system.

E-postmarknadsföring

Vi hjälper våra kunder att sätta upp fungerande mallar för sin e-postmarknadsföring och lägger upp struktur och flöden för det genomförande och uppföljning.

Sökmotoroptimering

HubSpot har ett kraftfullt inbyggt stöd för att analysera förbättringsåtgärder för SEO. Vi hjälper kunderna att genomföra och implementera förbättringar.

Kundtjänstuppsättning

Med HubSpot som verktyg hjälper vi kunden att sätta upp en administrativt fungerande kundtjänst med ärendehantering via såväl e-post som chatt.

Implementation

Vi analyserar era behov under en gemensam workshop och hjälper sedan till med att implementera aktuellt lösning utifrån de beslutade riktlinjerna.

Utbildning

Vi tillhandahåller utbildningar för alla våra produkter och lösningar för såväl individer som grupper.

Projektledning

Designtech har många års erfarenhet av att leda olika slags projekt från en liten webb till stora samverkansprojekt.

VISMA ADDO - DIGITAL SIGNERING

Signera dina avtal på ett enkelt sätt från surfplatta, dator eller smartphone

Namnlöst-2-1-1-1

“BDX sökte efter en leverantör med lång erfarenhet av dokumenthantering ur ett projektperspektiv. Vi valde Designtech dels på grund av deras mycket långa erfarenhet av dokumenthantering och dels på grund av att de har en egenutvecklad dokumenthanteringsplattform med filsynkronisering, vilket sparar tid för våra medarbetare.”

“Designtech Solutions är en strategisk partner med lång erfarenhet och spetskompetens inom sitt område, vilket våra gemensamma kunder kommer att ha stor nytta av.”

“Vi har samarbetat med Designtech i många år nu och samarbetet har utvidgats genom åren i takt med att våra behov ökat. En viktig del i samarbetet är att Designtechs konsulter förstår vår verksamhet väldig väl och kan därigenom leverera kundanpassade lösningar som möter upp mot våra behov.”