Juridiska

ProjectCoordinator® Collaborative Edition - en lösning för juristfirmor

En av de största utmaningar som juristfirmor möter är det ökande antalet elektroniska dokument och att upprätthålla en struktur mellan filerna. Utan en systematisk process för att klassifiera, lagra, hämta och kassera dokument så ökar företag inte bara sin egen riskexponering, utan även deras klienters.

ProjectCoordinator® Collaborative Edition är ett webbaserat system för dokumenthantering och samverkan som kan hjälpa juristfirmor att effektivt hantera sina dokument utan att kompromissa med säkerheten.

Läs mer om systemets nyckelfunktioner:

Effektiv dokumenthantering
Enkel åtkomst av dokument utan att kompromissa med säkerheten, strukturerad lagring av filer, varningar och meddelanden om ändringar, tillgång till filerna överallt, versionshantering och ändringsloggar samt samarbetsmöjligheter spelar en avgörande roll i ett effektivt dokumenthanteringssystem.

Säkerhet är nyckeln
Att lämna dina dokument oklassificerade och utan reglerad åtkomstkontroll kan leda till en katastrof för en juristfirma. Med mer än ett decennium av utveckling och med utmärkta meriter kan Designtech’s ProjectCoordinator® Collaborative Edition specialanpassa och optimera säkerhetsaspekterna när det gäller dokument- och innehållshantering.

Styra gruppkonceptet
Med ProjectCoordinator® Collaborative Edition har du möjligheten att automatiskt hantera personer som gruppmedlemmar. Du kan snabbt tilldela eller flytta ett uppdrag till en grupp personer och övervaka arbetsbelastningen – allt med en knapptryckning.

Åtkomst närsomhelst, varsomhelst
Alla kontakter och dokument återfinns inom ProjectCoordinator® Collaborative Edition, och genom den webbaserade plattformen kan du alltid nå dem.

Hantera dina filer från ditt skrivbord i Windows i en välbekant miljö
Kapaciteten att skapa en virtuell enhet på vilket skrivbord som helst, samt att göra Internet till en säker, delad virtuell hårddisk gör det möjligt för användaren att öppna och redigera dokument och filer som lagras på servern lika enkelt som om de låg på den egna datorn.

Synkronisering offline
Med ProjectCoordinator® Collaborative Edition kan du utse ett valfritt antal kataloger eller filer som du behöver åtkomst till när du är nedkopplad från Internet. Du kan sedan spara dessa filer lokalt och tillåta redigering och hantering av dem medan du är offline, för att sedan automatiskt ladda upp dem nästa gång du kopplar upp dig mot Internet. Detta gör DocumentCoordinator® unikt när det gäller filhantering offline.

Solid versionskontroll
Med DocumentCoordinator® kan ett och samma dokument ha flera versioner och tillåter användarna att överblicka en versionshistorik.

Automatisk backup
IT-avdelningar kan på förhand ställa in var en användares backup ska sparas, eller så kan användarna välja detta själva. Automatiska backuper kan skapas på schemalagd basis för utvalda filer utan besväret för användaren av att själv komma ihåg det varje gång.

Hantera dina microsajter själv
ProjectCoordinator® Collaborative Edition’s kapacitet för online-hantering av innehåll med WYSIWYG-gränssnitt kan hjälpa även den mest otekniske användaren att på ett enkelt sätt styra innehållet på webbsidorna och att publicera dem utan besvär.

Mjukvara som tjänst
Ett ökande antal organisationer, inklusive juristfirmor, använder hostade online-system för dokumenthantering. Fördelarna, speciellt för mindre organisationer, inkluderar snabb implementering och sänkta uppläggs- och driftkostnader. Organisationerna kan välja att installera ProjectCoordinator® Collaborative Edition på en egen server, eller att tillgå det som en tjänst för att sänka de totala kostnaderna.