EU-projekt & forskning

Med ett flertal deltagare från olika länder, en hög nivå av samarbetsbehov, strikt kostnadsuppföljning och hård anpassning till tidsplaner kan hanteringen av EU-projekt och forskningsprogram vara en avskräckande uppgift.

Med många år av erfarenhet med att arbeta tätt med europeiska projekt har Designtechs huvudprodukt ProjectCoordinator® alla beståndsdelar som behövs för att hjälpa en organisation att hantera sina projekt. Det 100% webbaserade systemet har använts av många organisationer för att sköta deras EU-projekt och forskningsprogram effektivt och framgångsrikt. Olika moduler av ProjectCoordinator® är skräddarsydda speciellt för att passa hanteringen av just EU-projekt och forskningsprogram.

Projektplanering för ett framgångsrikt utförande av projektet
• Projektportfölj och enkel uppföljning av planeringar
• Aggregerad överblick och status över alla projekt i organisationsenheten eller rummet
• Obegränsat antal aktiviteter och underaktiviteter
• Uppdateringar av aktivitetsutveckling
• Dra-och-släpp-funktionalitet för aktiviteter
• Tvåvägssynkronisering med Microsoft Project™
• Work break down structure-kod (WBS)
• Realtidsuppdateringar av inkomster och utgifter
• Enkelt att tilldela resurser till aktiviteter
• Valmöjligheter för rapportfiltrering
• Definiera mätmetoder på projekt eller uppgiftsnivå
• Gannt-scheman

Effektiv hantering av tillgångar *
• Uppföljning av faktiska kostnader i relation till de kostnader som har budgeterats
• Övervakning av kassaflöde
• Överblicka och redigera timpris för användare och resurser samt för rum och projekt
• Hantera funktionaliteter för timpriser, valutor, klienter, partners och kostnadskolumner
• Lägg upp anpassnings- och sorteringsbara kostnadskolumner

Hög nivå av samverkan
• Briefingboards för projekt som ger en snabb överblick över projektets möten, aktiviteter, nyheter och
händelseloggar.
• Projektspecifika diskussionsforum
• Möteskalendrar
• Exportera möten till din Microsoft® Outlook®-kalender
• Integration med Microsoft Office Live Meeting för online-möten
• Nyhetshantering för projekt

Hantera dina dokument smidigt och enkelt
• Dela filer och dokument
• Bifoga filer till projektaktiviteter
• Inbyggd hantering av arbetsflöde
• WebDAV-support
• “Dra och släpp – spara till server”-modul
• Mejla dokument som länkar
• Automatisk fillåsning och versionskontroll
• Synkronisering offline
• Skapa virtuella hårddiskar

Bekymmerslös hantering av projektrelaterade webbplatser
• Hantera ditt intranet såväl som publika webbsidor
• Inbyggda Drupal-moduler såväl som oberoende WYSIWYG-editorer *
• Enkel implementering av Drupal-teman *
• Utveckling av webbsidor med hjälp av Drupal *
• Standardteman för en snabb och enkel start *
• Sidobjekt för att spegla information på flera platser på din projektsajt

Enkel åtkomst och installation
• Snabb start med mjukvara som tjänst
• Installera på din egen Linux- eller Unix-server

Detaljerad rapportering
• Rapportering och kontroll över projektets hela livscykel
• Intuitiv inmatning av data gällande arbetsfördelning, budget, faktiska kostnader samt information om partners
• Rollbaserad åtkomstkontroll för projektledare, delprojektledare samt partners
• Funktioner för att skapa anpassade rapporter *

* Modulen är för närvarande under utveckling