Oplossing voor Meerdere projecten

Het beheren van meerdere projecten is altijd een uitdaging voor organisaties, maar als je verschillende type projecten voor meerdere organisaties moet beheren verhoogt de complexiteit vele malen. Het beheren en bijhouden verschillende projectplannen, het bijhouden van budgetten en kosten, omgaan met verschillende soorten grondstoffen en materialen, de communicatie met uw klanten en collega's, het delen van uw project gerelateerde informatie op een veilige manier en het genereren van accurate rapporten is een enorme taak zonder de juiste tools om u te helpen bij uw project. Met een decennium aan ervaring in web-based project management helpt Designtech’s oplossing Projectcoordinator u om soepel uw projecten uit te voeren. Uw projecten kunnen bestaan uit verschillende sectoren zoals bijvoorbeeld software-ontwikkeling, bouw, onderzoeksprogramma's, overheid en gemeenten, enz. Projectcoordinator heeft betrekking op alle aspecten van project management, document management, budget en het bijhouden van kosten, resource management en samenwerking. Het biedt de perfecte pasvorm voor elke organisatie die zich bezighoudt met projecten en op zoek is naar een oplossing om te helpen bij een succesvolle uitvoering van hun projecten.

Beheer meerdere organisaties en meerdere projecten vanaf dezelfde locatie
Een van de belangrijkste factoren die ProjectCoordinator een krachtige projectmanagement oplossing maakt is het vermogen om het beheer van meerdere projecten van verschillende organisaties uit een enkele ruimte mogelijk te maken. Als project management bureau kunt u eenvoudig projecten en middelen beheren via de web-gebaseerde interface van Projectcoordinator beheren zonder dat u gebruik hoeft te maken van meerdere installaties. De basisfunctionaliteit van Projectcoordinator is gebaseerd op Designtech’s ‘lobby en Room’ concept. De lobby of hal is bestemd om te worden gebruikt als een Shared Space waar project- en organisatie informatie wordt gedeeld. Via de kamers kunt u de samenwerking tussen verschillende organisaties en de projecten organiseren.

Effectieve project planning
Projectcoordinator's Project Planner maakt het mogelijk om op een snelle en gemakkelijke manier de projecten in te richten en middelen toe te wijzen aan elk van de activiteiten en hun afhankelijkheden. U krijg snel een overzicht met de activiteiten, verantwoordelijkheden en de vooruitgangsstatus ten aanzien van tijd en budget. In de planning kunnen mensen, materialen en uitrusting die verband houden met het project worden opgenomen. Gebruikers kunnen projecten vanuit een organisatorisch niveau alsook de kamer niveau volgen en de vooruitgang zal automatisch worden bijgewerkt op organisatorisch niveau op basis van de input uit de kamer van het project. U kunt documenten koppelen aan uw activiteiten en de planner geeft de mogelijkheid om meerdere projecten te plannen en hiervan een work breakdown structure te maken (WBS). U kunt activiteiten uit de planner slepen en neerzetten en importeren en exporteren uit Microsoft ® Project. U kunt ook makkelijk verschillende rapporten en grafische voorstellingen genereren, zoals Gannt Charts.
 
Efficient uw middelen beheren*
ProjectCoordinator geeft de mogelijkheid om mensen, materiaal en uitrusting met betrekking tot een project toe te voegen en de afhankelijkheden in te stellen. Via de middelen beheer module van ProjectCoordinator kunt u rollen en competenties definiëren en krijgt u snel inzicht in beschikbare middelen en eventueel de daarbij behorende eigenschappen en/of competenties voor een bepaalde periode. U kunt de werkuren of kosten instellen voor de middelen en/of de vergoeding per taak, week, dag of uur. De ingebouwde Middelen Werk Kalender geeft een duidelijk overzicht van de beschikbare middelen en maakt het beheer van middelen simpeler en sneller.

Heb volledige controle over uw uitgaven *
Met ProjectCoordinator kunt u snel zien of er een verschil is tussen de gebudgetteerde kosten en de werkelijke kosten. De tool heeft een ingebouwd Cash flow management systeem. U kunt de tarieven voor gebruikers en middelen en voor rooms/kamers en projecten beheren. U kunt ook eigen kosten kolommen toevoegen voor totale controle van uw project-gerelateerde kosten.

Actieve samenwerking
Projectcoordinator ® 's Project briefing board fungeert als een dashboard voor het bijhouden van de voortgang van het project en geeft een korte samenvatting van de vergaderingen, de activiteiten, het nieuws en het event log. De project kalender functie geeft een snel overzicht van de project vergaderingen, kan gebruikt worden voor het creëren van nieuwe bijeenkomsten, om deelnemers uit te nodigen, en de export van deze bijeenkomsten naar bijvoorbeeld uw Microsoft ® Outlook ® agenda. De kalender kan worden geïntegreerd met Microsoft Office Live Meeting en de uitnodigingen kunnen directe links bevatten naar online vergaderingen. De presentator kan zijn bureaublad ook delen met de deelnemers terwijl hij zijn presentatie geeft. Via het ingebouwde discussieforum kunt u vragen stellen en zich abonneren op discussies. Het is beschikbaar voor iedereen in het project en is een uitstekende manier om gestructureerde kennis te creëren.

Veilig en betrouwbaar Document Beheer
De Document management sectie omvat alle functionaliteit van een beveiligd web-based document management systeem. Elk project beschikt over eigen opslagruimte voor gegevens in alle formaten. Inclusief documenten, afbeeldingen en video's. Gebaseerd op een boomstructuur vergelijkbaar met die van Windows Verkenner® kan men documenten en mappen gemakkelijk uploaden, verplaatsen, kopiëren en bewerken met versie beheer door middel van het "Drag and Drop - Opslaan op Server ' component. De krachtige toegangscontrole functies geven de gebruiker volledige controle over de toegang tot bestanden en mappen. De bestanden kunnen zowel intern als extern worden gepubliceerd. De oplossing bestaat ook uit ingebouwde workflow-mogelijkheden waaronder een goedkeuringsfunctie waarmee een gebruiker of een groep goedkeuring kan geven aan het document. U kunt ook e-mail sturen met een link naar de documenten en links naar andere gebruikers. Het document management systeem werkt volgens Web-based Distributed Authoring and Versioning (WebDAV) waarmee gebruikers gezamenlijk bestanden op externe locaties kunnen bewerken en te beheren. Het systeem stelt gebruikers in staat om map letter drives in te stellen en waardoor de documenten direct kunnen worden geïntegreerd in Windows toepassingen. Via het offline synchronisatie mechanisme en de check-in/check-out optie kunnen gebruikers hun documenten comfortabel en veilig beheren. Het document management systeem heeft een automatische back-up en versie controle systeem.

* Functie is in ontwikkeling