Legal

ProjectCoordinator® Collaborative Edition - Een oplossing voor bedrijven in de juridische branche

Een van de grootste uitdagingen voor de advocatenkantoren van vandaag is het groeiend aantal elektronische documenten en volledige beheer van al deze bestanden. Zonder een systematisch proces voor de indeling, opslag en het ophalen en verwijderen van informatie lopen ondernemingen een groot risico informatie te lekken.

ProjectCoordinator® Collaborative Edition is een online documentenbeheer- en samenwerkingsoplossing dat advocatenkantoren helpt om haar documenten te beheren op een effectieve manier, zonder daarbij risico te lopen informatie te lekken.

De belangrijkste functies van deze oplossing zijn:

Effectief documentbeheer -Simpel toegang tot al uw documenten zonder concessies te doen aan de veiligheid. Gestructureerde opslag van info, een notificatie bij document wijzigingen, altijd en overal toegang, versie beheer, wijzigingen logboek en samenwerkingsmogelijkheden spelen een vitale rol in dit effectief documentbeheer systeem.

Veiligheid voorop - Uw documenten on-geclassificeert en zonder toegangsrechten opslaan kan leiden tot een catastrofe in uw bedrijf. Met meer dan een decennium aan ervaring en een bewezen track record, kan Designtech’s ProjectCoordinator® Collaborative Editionde veiligheidsaspecten stroomlijnen van uw document- en informatiebeheer.

Teamwork - Met ProjectCoordinator® Collaborative Edition heeft u de optie om automatisch mensen als teamleden te beheren. Zo kan je snel een zaak toewijzen aan een groep, juist een team van een zaak afhalen of de werkdruk bekijken(aantal zaken per team). En dit allemaal met slechts 1 klik op de knop.

Altijd en overall toegang - Alle contacten en documenten bevinden zich in ProjectCoordinator® Collaborative Edition. De online toegang zorgt ervoor dat u altijd op de hoogte blijft.

Beheer uw bestanden met de vertrouwde 'look and feel’ van Windows – De mogelijkheid om een virtuele drive op elke desktop te creëren maakt het internet tot een veilige, gedeelde virtuele harde schijf. Hierdoor kan de gebruiker net zo eenvoudig bestanden openen en bewerken die zijn opgeslagen op de server alsof ze waren opgeslagen op de eigen computer van de gebruiker.

Werk offline – U heeft de mogelijkheid om elk gewenst aantal mappen of bestanden te selecteren waartoe u ook toegang wilt hebben wanneer u losgekoppeld bent van het internet. Het lokaal opslaan van deze bestanden, waardoor u deze bestanden kunt bewerken en beheren terwijl u offline bent, en vervolgens automatisch uploaden elke keer dat u verbinding maakt met het internet, maakt ProjectCoordinator® Collaborative Edition uniek als het gaat om offline bestand hanteren.

Duidelijk versiebeheer - ProjectCoordinator® Collaborative Edition geeft de mogelijkheid om van één document meerdere versies op te slaan. Zo kunnen gebruikers diverse versies bekijken.

Veiliger informatie beheer – IT-afdelingen kunnen vooraf back-up’s instellen of gebruikers kunnen hun eigen backuplocatie selecteren. Er kan worden ingesteld wanneer de backups moeten worden gemaakt, zodat men niet zelf hoeft te onthouden regelmatig een backup te maken.

Beheer uw micro sites zelf - ProjectCoordinator® Collaborative Edition’s online content management systeem met WYSIWYG interface biedt zelf a-technische gebruikers de mogelijkheid om zelf simpel webpagina’s te publiceren.

Software as a Service - Meer en meer bedrijven, inclusief advocatenkontoren, gebruiken online documentbeheer systemen. De voordelen, voor met name kleine organisaties, zijn; een snelle implementatie en lagere opstart- en onderhoudskosten. ProjectCoordinator® Collaborative Edition kan op uw eigen server worden geplaatst of u kunt het door ons laten hosten zodat u bespaart op de kosten voor eigen beheer.