Oplossing voor EU Projecten en Onderzoek

Met meerdere deelnemers uit verschillende landen, een hoog niveau van samenwerking, een strikte naleving van termijnen en het nauwkeurig bijhouden van kosten, kan het beheer van EU-project en onderzoeksprogramma's een ontmoedigende taak zijn.

Door vele jaren ervaring in het nauw samenwerken met Europese Projecten heeft Designtech's vlaggenschip Projectcoordinator alle ingrediënten om uw organisatie te helpen de projecten te managen. De 100% web-based oplossing wordt gebruikt door vele organisaties, en helpt hen hun EU-projecten en onderzoeksprogramma's efficiënt en met succes te beheren. Verschillende modules van Projectcoordinator zijn op maat gemaakt specifiek voor het beheer van EU-project en onderzoeksprogramma's.

Project Planning voor een succesvolle uitvoering van het project
• Multi-project portfolio
• Eenvoudig volgen van plannen
• Onbeperkt aantal activiteiten en sub-activiteiten
• Vooruitgang updates
• Drag and drop activiteiten
• 2-way synchronisatie met Microsoft Project ™
• Work break down structure(WBS) code
• Real-time overzicht van baten en lasten
• Eenvoudig toevoegen van middelen aan de activiteiten
• Rapportage met filteropties
• Overzicht en status van alle projecten in de Organisational Unit/Room
• Definieer de schaal op een project/taakniveau
• Gantt-grafieken

Inkomsten en Uitgaven Beheer
• Beheer de werkelijke kosten en de begrootte kosten
• Cash flow beheer
• Beheer de tarieven voor Gebruikers/Resources en Rooms/Projecten
• Beheer tarieven, valuta’s, Klanten/Partners en Kosten kolommen
• Stel verschillende kosten kolommen in met waarde van de order in de kosten kolom

Samenwerking
• Project briefing overzicht voor een korte samenvatting van project gerelateerde vergaderingen, activiteiten, nieuwsberichten en events
• Project discussie forum
• Kalenders
• Exporteer bijeenkomsten naar uw Microsoft ® Outlook ®-agenda
• Integratie met Microsoft Office LiveMeeting voor online vergaderingen
• Project nieuws management

Deel simpel uw documenten en werk zo effectief samen
• Deel bestanden en documenten
• Voeg bijlagen toe aan projecten activiteiten
• Ingebouwde workflow mogelijkheden
• WebDAV ondersteuning via Windows Verkenner of Xythos Drive
• 'Drag and Drop - Opslaan op Server' component
• E-mail links naar documenten
• Automatische bestandsvergrendeling en versie controle
• Offline Synchronisatie
• Map Letter drives

Moeiteloos beheer van het project gerelateerde websites
• Beheer uw intranet alsmede uw webpagina's
• Ingebouwde Drupal modules met Onafhankelijke WYSIWYG-editor *
• Eenvoudige implementatie van Drupal thema's *
• Creatie van pagina's met behulp van Drupal-systeem *
• Standaard thema's voor eenvoudig opstarten *
• Nieuwe modules als een bijdrage op Drupal.org *
• Pagina objecten voor het kopiëren van blokken informatie op diverse plaatsen op uw project homepage

Snelle toegang en installatie
• Snel te gebruiken via onze hosting optie
• Te installeren op uw eigen Linux of Unix server

Gedetailleerde rapporten
• Rapportage en controle over project cyclus
• Intuïtieve invoer van het werk, de begroting, de werkelijke kosten en partner informatie
• Autorisatie regeling op meerdere niveau’s zoals projectleider, werkvoorbereiders en partners
• Functie om eigen rapporten te maken*
 

*  Functie is in ontwikkeling